Nu begint de nieuwe hybride manier van werken. Dit is de techniek die je op orde moet hebben. Het is er nu. Het hybride werken. De meesten van ons zijn druk bezig met techniek en methodiek om bij te blijven. Dit is onze checklist met negen punten die je helpen om op weg te komen.
Dit moet je doen om een goed werkend hybride bedrijf te creëren:
Zorg voor goede IT-programma’s voor samenwerking en administratie op afstand.
Nu videovergaderingen standaard zijn wil je niet meer samendrommen voor een laptop wanneer er wordt deelgenomen op kantoor en op afstand. In alle vergaderruimten zouden professionele microfoons en camera’s aanwezig moeten zijn. Je moet ook vanuit huis kunnen deelnemen en alles meekrijgen wat er in de ruimte gebeurt.
Verplaats zoveel mogelijk software en hardware naar de cloud.
Je moet naadloos kunnen doorwerken, waar je ook bent.
Zorg dat medewerkers op afstand en buiten kantoortijd IT-support hebben.
Geef medewerkers opleiding en training in hoe ze specifieke werktaken op afstand moeten doen.
Zorg voor “hybridevriendelijke” hulpmiddelen voor boeking en beschikbaarheid, en voor aanwezigheid.
Van bijvoorbeeld werkplekken en vergaderruimten.
Stel computers, beter internet of andere essentiële uitrusting beschikbaar voor het thuiskantoor van medewerkers.
Geef ze anders de mogelijkheid om eigen apparaten te gebruiken.
Zorg dragen voor IT-beveiliging en de juiste opleiding voor medewerkers over hoe ze veilig buiten kantoor kunnen werken.
Zorg dat IT, HR en medewerkers samenwerken aan een constante beoordeling en aanpassing van de hybride werkwijze.
Niemand weet nog wat voor hun bedrijf het beste werkt. Het is belangrijk om de medewerkers daarnaar te vragen.
Werk richtlijnen uit voor jullie hybride werkwijze.
Zoals hoe het gaat wanneer medewerkers op kantoor willen deelnemen aan een onlinevergadering. Of welke digitale hulpmiddelen jullie moeten gebruiken en hoe jullie daarin moeten opleiden. Iets anders wat uit verschillende onderzoeken is gebleken, is dat veel mensen graag beleid willen hebben voor hoe het bedrijf bijdraagt met techniek voor op het thuiskantoor van de medewerkers.
