Je pc werkt nog steeds. Maar is de pc wel geschikt voor de uit te voeren taak?

Een laptop kan na vier jaar nog perfect functioneren. Maar dat betekent niet dat de laptop nog steeds het juiste gereedschap is voor de klus. AI-toepassingen, veranderende beveiligingseisen en nieuwe manieren van werken stellen hogere eisen aan apparaten op de werkplek. Hierdoor wordt de pc een steeds belangrijker onderdeel van jouw bredere bedrijfs- en IT-strategie.

Voor veel organisaties was het vervangen van een computer traditioneel heel eenvoudig: je bleef hem gebruiken totdat de prestaties afnamen of er iets kapot ging.

Die aanpak wordt steeds minder eenduidig.

Moderne applicaties stellen hogere eisen aan apparaten, nu AI onderdeel is van het dagelijkse werk. Tegelijkertijd heeft hybride werken veranderd wat werknemers verwachten van hun pc. Het gevolg is dat een computer nog steeds kan functioneren, maar de werknemer of het bedrijf niet meer zo effectief ondersteunt als mogelijk zou zijn.

Moderne pc's zijn ook anders ontworpen. Ze combineren steeds vaker CPU-, GPU- en NPU-mogelijkheden. De NPU is bovendien specifiek ontwikkeld om AI-workloads efficiënt te kunnen verwerken. Hierdoor kunnen meer AI-taken lokaal en energiezuiniger op het apparaat worden uitgevoerd.

AI verandert wat bedrijven nodig hebben van hun pc's

Wanneer organisaties AI bespreken, ligt de focus uiteraard vooral op software. Maar om de waarde van AI te benutten, heb je ook hardware nodig die AI effectief kan ondersteunen.

"We zitten midden in het AI-tijdperk, maar de grootste ontwikkelingen liggen nog voor ons," aldus Anders Demner, Senior Partner Development Manager bij Microsoft. "Als organisaties het meeste uit AI willen halen, hebben ze ook de juiste hardware nodig."

Copilot+-pc's zijn een voorbeeld van deze ontwikkeling. Deze Windows 11-apparaten zijn ontworpen met AI-workloads in het achterhoofd en bevatten speciale verwerkingsmogelijkheden waarmee meer AI-functies lokaal kunnen worden uitgevoerd.

Voor medewerkers is de technologie zelf niet het belangrijkste. Het gaat erom of deze technologie het dagelijks werk gemakkelijker en efficiënter kan maken.

Volgens onderzoek van Microsoft kunnen medewerkers tot vijf uur per week besparen door gebruik te maken van AI-functies zoals verbeterd zoeken en andere Copilot+-functies.

De onderliggende hardware speelt een belangrijke rol om deze mogelijkheden efficiënt te laten werken. Maar het potentiële voordeel zal per medewerker verschillen, waardoor het steeds belangrijker wordt om verschillende gebruikersbehoeften te begrijpen.

Verschillende rollen hebben verschillende apparaten nodig

Er is zelden één computer die geschikt is voor iedereen in een organisatie.

Iemand die met beelden, video of andere veeleisende applicaties werkt, heeft heel andere hardwarevereisten dan een medewerker wiens werkdag voornamelijk bestaat uit vergaderingen, e-mail en zakelijke standaardapplicaties.

"AI is niet één enkele toepassing. Een marketeer die met afbeeldingen en video werkt, heeft andere behoeften dan een accountmanager die het grootste deel van zijn tijd doorbrengt met vergaderingen en reizen," aldus Pontus Willquist, VP Client and Endpoint Solutions bij Dustin. "Daarom zien we steeds vaker dat organisaties verschillende soorten apparaten kiezen voor verschillende gebruikersgroepen."

Dit vraagt om een meer gerichte aanpak van hardware op de werkplek.

In plaats van iedereen dezelfde standaardlaptop te geven, kunnen organisaties naar verschillende gebruikersprofielen kijken en apparaten beter afstemmen op hoe mensen daadwerkelijk werken. Prestaties kunnen voor sommige gebruikers de prioriteit zijn, terwijl mobiliteit, batterijduur of lokale AI-mogelijkheden voor anderen belangrijker zijn.

Dat betekent niet dat je elke oudere computer moet vervangen. Het gaat erom dat de juiste medewerker over de juiste apparatuur beschikt.

Hardware en beveiliging gaan hand in hand

AI is niet de enige reden om oudere werkplek-apparaten opnieuw te bekijken. De beveiligingseisen zijn de afgelopen jaren veel strenger geworden.

Beveiliging wordt steeds vaker direct in de hardware ingebouwd en ook via software geleverd. Technologieën zoals Microsoft Pluton en Intel vPro zijn ontworpen om apparaten te beschermen tegen moderne bedreigingen en veilig, betrouwbaar devicebeheer te ondersteunen.

Voor bedrijven draait het bij de beoordeling van een oudere computer niet alleen om de vraag of de benodigde applicaties nog werken.

Het is ook belangrijk om te kijken of het apparaat de beveiligings- en beheermogelijkheden biedt die de organisatie vandaag nodig heeft.

Verder kijken dan de aankoopprijs

Wanneer budgetten onder druk staan, kan het zo lang mogelijk behouden van bestaande apparatuur de meest economische keuze lijken. In veel gevallen lijkt het verstandig om de levensduur van een apparaat te verlengen.

Maar de aanschafprijs is slechts een deel van het totale plaatje.

Oudere apparaten kunnen meer onderhoud vereisen en extra werk voor IT-teams veroorzaken. Medewerkers kunnen ook tijd verliezen als hun apparaten langzamer worden of moeite hebben met de applicaties die ze dagelijks gebruiken.

“De grootste kostenpost is vaak niet de aanschaf van een nieuwe laptop, maar de kosten van niets doen,” zegt Demner. "Oudere apparaten vereisen meer onderhoud, zorgen voor hogere beheerkosten en leveren een lagere productiviteit op."

Dit betekent niet dat organisaties apparatuur alleen op basis van leeftijd moeten vervangen. Het gaat erom de totale waarde van het in gebruik houden van een apparaat af te wegen tegen vervangen, herinzetten of terugwinnen.

Restwaarde niet over het hoofd zien

Er is nog een ander onderdeel van de berekening dat gemakkelijk over het hoofd kan worden gezien: wat bestaande apparatuur nog waard is.

Hoe langer een organisatie een apparaat gebruikt, hoe groter de kans dat de restwaarde daalt. Vervanging op het juiste moment in de levenscyclus kan nieuwe investeringen dus rendabeler maken.

"Veel bedrijven beseffen niet hoe snel oudere apparaten in waarde dalen," aldus Willquist. "Organisaties die hun laptops tijdig vervangen, kunnen vaak een aanzienlijk deel van die waarde terugwinnen via onze Takeback-service. Dat maakt investeren in nieuwe apparatuur aantrekkelijker."

Een pc die niet meer geschikt is voor één medewerker kan ook elders in de organisatie nog nuttig zijn. Door apparaten over hun volledige levenscyclus te bekijken, kunnen bedrijven beter bepalen wat in gebruik blijft, wat opnieuw kan worden ingezet en wat moet worden vervangen of teruggewonnen.

Vooruit plannen maakt die keuzes makkelijker dan wachten tot apparatuur uitvalt of het grootste deel van de restwaarde verloren is.

De pc wordt een meer strategische keuze

De rol van de werkplek-pc zal blijven evolueren naarmate AI dieper wordt geïntegreerd in dagelijkse applicaties.

De groei van AI-agents zal waarschijnlijk een andere dimensie toevoegen.

"Deze agents moeten ook ergens op draaien,” aldus Demner. "En daarvoor is moderne hardware nodig."

Voor bedrijven is de conclusie niet dat elke vier jaar oude computer plotseling vervangen moet worden.

Beslissingen over apparaten verdienen meer aandacht dan in het verleden.

Prestaties, AI-mogelijkheden, beveiliging, behoeften van medewerkers, ondersteuningseisen en restwaarde maken allemaal deel uit van de beslissing. Door ze samen te bekijken, kunnen organisaties beter geïnformeerde beslissingen nemen over welke apparaten in gebruik moeten blijven en waar een upgrade een zinvol verschil kan maken.

Een vier jaar oude pc kan nog veel te bieden hebben. De nuttigere vraag is of hij vandaag nog voldoet aan de behoeften van de medewerker en de business.