Microsoft 365
Tools voor creativiteit, productiviteit en samenwerking

Microsoft 365 is een verzameling cloudgebaseerde diensten en apps, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, SharePoint en Teams, plus extra beveiliging, apparaatbeheer en AI-functies, afhankelijk van het plan. De dienst wordt geleverd als abonnement voor particulieren, kleine bedrijven en grotere organisaties en wordt voortdurend bijgewerkt met nieuwe functies en beveiligingsupdates.

Office 365 was oorspronkelijk de naam van de cloudgebaseerde productiviteit-apps van Microsoft. Microsoft 365 bouwt voort op de Office-apps, maar voegt bredere mogelijkheden toe voor beveiliging, apparaatbeheer en identiteitsbescherming, en in sommige gevallen aanvullende clouddiensten (afhankelijk van het plan). Voor bedrijven betekent dit dat een Microsoft 365-licentie vaak dezelfde Office-apps bevat als Office 365, plus extra beveiligings- en beheertools of andere bedrijfsfuncties.

Overzicht: Er zijn plannen voor individuen (Personal, Family), kleine en middelgrote bedrijven (Business Basic/Standard/Premium, Apps) en grotere organisaties (Enterprise E3/E5,...).). Kies op basis van drie criteria: aantal gebruikers, vereisten voor geavanceerde beveiliging/compliance en behoefte aan clouddiensten (Exchange, SharePoint, Teams).

Ja, het is doorgaans mogelijk om verschillende Microsoft 365- en Office-licenties te combineren binnen dezelfde tenant, bijvoorbeeld Business- en Enterprise-plannen, maar er zijn praktische en technische overwegingen. Sommige functies die voor de hele tenant gelden (bv. geavanceerde beveiligingsdiensten of Microsoft Defender-functies) kunnen verschillen tussen Business- en Enterprise-licenties en vereisen mogelijk een specifieke configuratie om onbedoelde impact op gebruikers met eenvoudigere licenties te voorkomen. De officiële documentatie van Microsoft bevestigt dat combinaties zijn toegestaan, maar je moet wel plannen voor beleid, licentielimieten (bv. gebruikerslimieten voor bedrijfsplannen) en beschikbaarheid van functies.

Standaard inhoud: De meeste plannen omvatten Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en OneDrive. De opslag per gebruiker en geavanceerde beveiligingsfuncties variëren per plan (bv. Microsoft Defender, Intune, geavanceerde eDiscovery op hogere niveaus). Businessplannen bieden vaak 1 TB OneDrive per gebruiker, terwijl Enterprise-plannen doorgaans standaard meer beveiligings- en compliancetools bevatten.

Identiteit en groepen: Gebruikers en groepen worden beheerd in Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD). Je kunt beveiligingsgroepen, Microsoft 365-groepen (samenwerkingsgroepen) en dynamische groepen aanmaken voor automatisch lidmaatschap. Groepen worden gebruikt om toegang te verlenen tot resources, SharePoint-sites en apps. Aanbevelingen: gebruik rollengebaseerde toegangscontrole (RBAC) en scheid administratieve rollen van standaard gebruikersaccounts.

Tools: Microsoft 365 omvat Data Loss Prevention (DLP), Information Protection, Compliance Manager, eDiscovery en auditlogs ter ondersteuning van de AVG-vereisten, maar de verantwoordelijkheid voor de juiste configuratie en processen blijft bij jou. Praktische tip: gebruik Compliance Manager voor gapanalyse en documenteer je processen voor gegevensverwerking.

Als je alleen Microsoft 365-licenties koopt, is ondersteuning niet inbegrepen. We bieden echter een kosteneffectief pakket dat licenties combineert met ondersteuning voor wie dat wil. Dit pakket omvat eindgebruikersondersteuning voor elke gebruiker. Praat met een van onze adviseurs voor meer informatie over ondersteuning en andere add-ons die we per gebruiker kunnen aanbieden.