De stad Pori kiest voor duurzaam IT-apparaatbeheer met Takeback

Toen de Finse stad Pori haar IT-beheer wilde vernieuwen, zocht de organisatie naar een oplossing die zowel efficiënt als duurzaam is. Net als veel andere organisaties stond de stad voor een praktische uitdaging: hoe ga je veilig en verantwoord om met afgeschreven IT-apparatuur?

Takeback is de ITAD-dienst van Dustin. Hiermee halen we gebruikte apparatuur op, wissen we data gegarandeerd veilig en zorgen we voor verantwoorde herinzet of recycling. Voor Pori bood de dienst een gestroomlijnde en overzichtelijke aanpak voor overtollige apparatuur.

Een bredere kijk op IT-beheer

Voor Pori draait modern IT-beheer om meer dan alleen functionerende hardware. De aanpak moet ook naadloos aansluiten op de bredere duurzaamheidsambities van de stad. Met de groeiende hoeveelheid afgeschreven hardware ontstond de behoefte aan een proces dat de levensduur van apparatuur verlengt en tegelijkertijd dataverwijdering 100% waarborgt. Takeback vereenvoudigde de logistiek en verwerking aanzienlijk, waardoor veel meer apparaten een tweede leven kregen.

Van gebruikte apparaten naar nieuwe grondstoffen

In het najaar van 2021 opende Dustin een Takeback-centrum in de Zweedse stad Växjö. Jaarlijks verwerkt deze locatie honderdduizenden apparaten, voornamelijk pc's, laptops, beeldschermen en smartphones. De apparaten worden verzameld in Dustin Safeboxes: veilige containers die de apparatuur beschermen tijdens het transport naar het Takeback-centrum in Växjö.

‘Dit is een veilige procedure, waarbij we ervoor zorgen dat de apparaten op de juiste manier worden verwerkt. Met gecertificeerde Blancco-software wissen we alle data definitief. Vervolgens reinigen, reviseren en graderen we de apparaten, zodat ze weer veilig in omloop kunnen worden gebracht,’ vertelt Frank Svensson, Head of Takeback bij Dustin.

De procedure is volledig transparant, elk apparaat kan voortdurend gevolgd worden. Klanten volgen elk apparaat op de voet: van inzameling en transport tot aankomst in het Takeback-centrum, dataverwijdering, grading en wederverkoop. Het overzicht toont direct de uiteindelijke restwaarde per apparaat en het uit te keren bedrag. Bovendien ontvangen klanten een officieel dataverwijderingscertificaat en een milieurapportage die aantoont hoe hergebruik en recycling bijdragen aan de circulaire economie.

IT-beheer tijdens de volledige levenscyclus

Takeback vormt de kern van Dustin Life Cycle Management, waarmee we organisaties ondersteunen in elke fase van de IT-levenscyclus: van aanschaf en gebruik tot onderhoud en verantwoorde uitfasering. Door gecertificeerde dataverwijdering te combineren met hergebruik en recycling, houdt Takeback waardevolle IT-apparatuur langer draaiende in de keten.

Een soepele samenwerking met meetbare resultaten

Volgens Kari Kirsi verloopt de samenwerking met Dustin bijzonder soepel. Accountmanager Axel Anttalainen werkt nauw samen met het team van Pori om voortdurend in te spelen op actuele behoeften.

‘Vanaf het begin wilden we duidelijk weten wat hun behoefte was, zodat we ook echt meerwaarde konden leveren. De resultaten spreken wat dat betreft voor zich,’ vertelt Axel Anttalainen, Account Manager bij Dustin.

Kari was vooral blij met het nauwe contact.

‘Axel was altijd direct bereikbaar, en hij reageerde heel snel op onze vragen. Als je het ons vraagt, heeft de samenwerking met Dustin echt meerwaarde opgeleverd,’ zegt Kari Kirsi.

De stad Pori behoorde tot de eerste gebruikers van Dustin Takeback in Finland en is inmiddels een van de grootste Takeback-partners in het land. Door IT-apparatuur te hergebruiken heeft de samenwerking naar schatting ongeveer 1,68 miljoen kilo CO₂e* bespaard.

*Berekend over de periode van 1 september 2021 tot en met 21 augustus 2026, waarin 6.764 apparaten zijn klaargemaakt voor hergebruik en 1.492 apparaten zijn gerecycled. Het geschatte klimaatvoordeel van hergebruik is gebaseerd op de methodologie die wordt beschreven in 'Product databases: the environmental benefits of reuse' (2020), ontwikkeld door het IVL Swedish Environmental Research Institute in samenwerking met Inrego AB. Deze methodologie berekent de vermeden uitstoot op basis van de aanname dat een hergebruikt product de aankoop en productie van een vergelijkbaar nieuw product vervangt. Het cijfer weerspiegelt de geschatte milieuwinst dankzij hergebruik, en is geen directe meting van de totale uitstootreductie van de stad Pori.

Meer informatie over de methodologie is te vinden op: https://www.ivl.se/english/ivl/press/press-releases/2020-04-06-new-industry-standard-for-measuring-the-environmental-benefits-of-reusing-it.html